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Les activités du dojo se déroulent selon un cadre de sécurité, de respect et de discipline. Toute inscription demeure conditionnelle à la validation administrative et au respect des politiques internes (assiduité, comportement, équipements, consignes de santé et sécurité). La participation aux cours implique l'acceptation des directives des instructeurs, du code de conduite et des modalités administratives en vigueur.

Le dojo traite les renseignements des membres et de leur famille (identité, contact, inscriptions, présences, paiements et communications) conformément à la Loi 25 (Québec), uniquement pour la gestion pédagogique, administrative et financière. L'accès est limité aux personnes autorisées selon leurs fonctions. Les informations peuvent être partagées avec des fournisseurs de service essentiels sous obligations de confidentialité, avec des garanties appropriées en cas de traitement hors Québec, incluant Yoseikan Canada pour les fins d'affiliation et de licence, ou lorsque la loi l'exige. Les demandes d'accès, de rectification, de retrait de consentement (lorsque applicable) ou de portabilité peuvent être adressées à l'administration du dojo.